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各種証明書の申請について

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窓口で申請する場合

窓口に備え付けの申請書に記入して提出してください。できあがった証明書の郵送を希望する場合は、宛先を明記した封筒と切手を持参し、窓口で申し出てください。

窓口受付時間

平日　8:30～17:00

  • ※土、日曜日および祝日は窓口業務を行っておりません
  • ※行事等で臨時に窓口業務を休止することがあります

遠隔地から郵送で申請する場合

以下のものを申請先に送付してください。電話での申請は受け付けておりません。

◎
申請書（下記様式）
◎
身分証明書の写し（運転免許証や健康保険被保険者証等の写し）
◎
返信用封筒（宛先記入、切手貼付）
○
改姓後の氏名で証明書の発行を希望される場合は、戸籍妙本(謄本)と改姓届を同封(初回のみ)
○
代理⼈が受け取る場合には、委任状（様式任意：見本はこちら）、本⼈および代理⼈の⾝分証明書
○
提出先からの指定書式がある場合は、当該指定の用紙

返信用封筒のサイズ

返信用封筒を含む重さが50gまでの場合：
長形３号封筒（120mm×235mm：A4用紙が3つ折で入る大きさ）
返信用封筒を含む重さが50gを超える場合：
角形２号封筒（240mm×332mm：A4用紙が入る大きさ）

郵便料金

  成績証明書 その他の証明書
和文 英文 和・英
学部 平成６年度以前の入学者 15ｇ 19ｇ 4ｇ
平成７年度以降の入学者 24ｇ 29ｇ ５ｇ
修士課程 9～11ｇ 9ｇ 4～５ｇ
博士課程 9～11ｇ 9ｇ 4～５ｇ
  1. 履修科目数などにより枚数が変わるため、上記の重さと異なる場合があります。
  2. 郵便料金は、上記重さに返信用封筒を加えた重さを基に日本郵便のウェブサイト「定形郵便物・定形外郵便物の料金」でご確認ください。
  3. 料金が不明の場合は、切手を多めにお送りください。
    なお、不要な切手は証明書発送時に同封いたしますが、分割できない超過分は返却いたしかねますのでご了承ください。
    （例：20円不足で50円切手をお送り頂いた場合の30円分）
  4. 郵便料金の立替や、着払での郵送依頼は受け付けておりません。
  5. 海外から証明書を申請される場合は、代理の方を通して日本円の切手をご用意ください。

【請求先】

医学科の証明書を希望する場合
･･････医学科教務担当
医学院(医学研究科)の証明書を希望する場合
･･････医学院教務担当
学部・医学院(医学研究科)の両方を希望する場合
･･････医学院教務担当

申請受付から発行までの日数

和文証明書…
2日程度
英文証明書…
1週間程度
学位授与証明書…
1週間程度
その他の証明書…
1週間程度
  • ※即日発行はできません。時間に余裕をもって申請してください。
  • ※証明書の発行手数料はかかりません。
  • ※申請書の提出先欄には必ず請求件数分の提出先を記入してください。

申請先・問い合わせ先　※上記【請求先】もご参照ください

〒060-8638
札幌市北区北15条西7丁目
北海道大学医学系事務部総務課【医学科／医学院】教務担当
医学科教務担当　電話：011-706-5006　E-mail：kyomu@med.hokudai.ac.jp
医学院教務担当　電話：011-706-5019　E-mail：d-tanto@med.hokudai.ac.jp

申請時に取得した個人情報は、証明書発行業務のみに利用し、適切に管理します。