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医学系事務部

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医学研究院・医学院・医学部・保健科学研究院、遺伝子病制御研究所、アイソトープ総合センター、脳科学研究教育センター、環境健康科学研究教育センターの事務を担当しています。

組織

(平成31年4月1日現在)

医学系事務部組織図(図書担当、保健科学研究院事務課を除く)

事務部組織図

役職員

(令和元年8月1日現在)

事務部長 寺澤 睦
総務課長 伊藤 美香
会計課長 八巻 雅彦
総務課課長補佐 西村 直樹
総務課課長補佐 久米 繁輝
会計課課長補佐 小田切 和博
係長(庶務担当) 渡邉 秀敏
係長(人事担当) 長谷川 修平
係長(医学科教務担当) 狩野 高志
係長(医学院教務担当) 石川 由香里
係長(医理工学院教務担当) 小澤 響子
係長(会計担当) 藤沢 一教
係長(外部資金担当) 佐々木 晃裕
係長(外部資金担当) 坂口 周之
係長(営繕担当) 梅原 和俊
係長(研究支援担当) 水野 仁
係長(図書担当) 磯本 善男

各課の主な業務

掲載電話番号は 011-706-下4ケタ(内線)

総務課

担当名 内線番号 担当事務の内容
庶務担当
  • 5003
  • 5004
  • 5892
  • 5139
  • 脳科学研究教育センター:5022
  • 白菊会:7852
関連内規等の制定及び改廃関係、教授会等諸会議関係(他の担当が所掌する会議を除く)、各種全国会議関係、各種委員会委員等委嘱関係(全学・部局内)、点検評価関係、国際交流関係、広報関係、客員研究員・外国人客員研究員関係、研究倫理審査関係、ビジティングフェロー/スチューデント関係(遺制研)、慰霊式関係、白菊会関係、各賞式典関係、諸調査関係、アイソトープ総合センター関係、脳科学研究教育センター関係、会議室使用受付関係、郵便物関係、各種通知・掲示物関係、文書収受関係
人事担当
  • 5060
  • 5078
採用・退職関係、給与(諸手当を含む。)関係、出張・研修関係、兼業関係、休暇等勤務時間関係・共済(年金、・組合員証)関係、労災関係、健康管理関係、福利厚生関係、非常勤講師関係、招へい教員・客員教員関係
医学科教務担当(学部学生関係)
  • 5005
  • 5006
入学・卒業関係、教育課程・授業関係、学士の学位関係、入試関係、修学指導関係、外国人留学生関係、学生の団体・集会関係、授業料等の免除・徴収猶予・奨学金関係、学生の健康管理・福利厚生関係、就職関係、学生異動関係、証明書発行関係
医学院教務担当(医学院学生関係)
  • 5018
  • 5019
  • 7716
入学・修了関係、教育課程・授業関係、修士・博士学位関係、入試関係、修学指導関係、研究生・外国人留学生関係、授業料等の免除・徴収猶予・奨学金関係、学生の健康管理・福利厚生関係、就職関係
医理工学院教務担当
(医理工学院学生関係)
  • 5523
  • 5526

会計課

担当名 内線番号 担当事務の内容
会計担当
  • 5010
  • 5011
  • 5514
  • 5515
予算・決算関係、概算要求関係、補正予算関係、総長室事業推進経費関係、その他の採択経費関係、目的積立金関係、予算振替、予算執行振替関係、設備マスタープラン策定
会計検査調書関係、内部監査等会計関係検査対応
年間契約関係、物品購入にかかる調達関係全般(外部資金担当で所掌のものを除く)、購入依頼書関係(ダスキン、クリーニング、ヤマト運輸、佐川急便等)、 その他調達に関する業務(コポカード、ホーマックカード他)、財会システム登録関係(マスタ登録、所管権限登録等)
物品管理関係、売払関係、アルコール関係、産業廃棄物、感染性廃棄物、パソコン管理関係
旅費・謝金関係、旅費領収書、授業料関係、債主登録関係、給与関係(振込先口座登録、扶養控除異動申告、源泉徴収票)、健康保険(社会保険加入、脱退、保険料、給付関係手続き等(非常勤職員分))、雇用保険(加入、脱退、給付関係手続き等(非常勤職員分))、年末調整、共済組合(保険・短期給付関係等(人事担当事務を除く))
ウィルスソフト関係
公用車関係
外部資金担当
  • 5512
  • 5008
  • 5516
  • 5009
寄附金関係、科研費関係(文部科研、厚生科研)、補助金関係、受託・共同研究関係、謝金関係(外部資金)、旅費関係(外部資金)、助成金の申請関係 ※外部資金…寄附金、科研費(文部、厚生)、受託・共同研究受託事業、補助金
営繕担当
  • 5168
  • 5164
建物・建物付属設備等(電気・ガス・電話・給排水・冷暖房、消防設備、ビル管理等)の工事・役務・施設管理関係、情報ネットワーク(医学部メールアドレス の申請等)関係、固定資産(講堂等)貸付関係、消防計画・防火管理関係、職員宿舎入退居関係、医学部駐車場及び医学部等の通行証・駐車証関係
研究支援担当
  • 7440
  • 7141
研究戦略室関係、寄附講座・寄附研究部門関係、利益相反関係、連携研究センター関係、GI-CoRE(予算管理除く)関係、共同利用・共同研究拠点関係、 日本学術振興会各種事業関係、成果有体物関係、受託・共同研究・秘密保持契約(経費を伴わない)関係、安全保障輸出関係、RI関係、研究費不正使用防止研修関係、e-rad管理関係、各種会議陪席関係、国際規制物資関係、向精神薬・麻薬関係、動物実験関係、遺伝子組換実験関係、特定動物飼育・保管関係、病原体使用実験関係、モニタリング関係、病原体実験採血関係

保健科学研究院事務課
保健科学研究院棟(元医療技術短期大学部)事務室

担当名 内線番号 担当事務の内容
庶務担当
  • 3315
  • 3316
保健科学研究院・保健科学院・医学部保健学科に係る庶務関係事務
教務担当
  • 3318
  • 2135
保健科学院・医学部保健学科に係る教務関係事務
会計担当
  • 3333
  • 3332
保健科学研究院・保健科学院・医学部保健学科に係る会計関係事務

附属図書館利用支援課

担当名 内線番号 担当事務の内容
医学研究院・医学院・医学部図書担当
  • 5013
  • 5170
  • 5014
  • 5016
図書関係業務、図書の購入関係、文献複写関係、医学部図書館の特別利用関係等
保健科学研究院図書担当
  • 3319