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各種証明書の申請について

窓口で申請する場合

窓口に備え付けの申請書に記入して提出してください。できあがった証明書の郵送を希望する場合は、宛先を明記した封筒と切手を持参し、窓口で申し出てください。

窓口受付時間

平日 8:30~17:00

  • ※土、日曜日および祝日は窓口業務を行っておりません。
  • ※行事等で臨時に窓口業務を休止することがあります。

遠隔地から郵送で申請する場合

以下のものを申請先に送付してください。電話での申請は受け付けておりません。

申請書(下記様式)
身分証明書の写し(運転免許証や健康保険被保険者証等の写し)
返信用封筒(宛先記入、切手貼付)
提出先からの指定書式がある場合は、当該指定の用紙

返信用封筒のサイズおよび返信用切手の料金

部数 返信用封筒サイズ 切手料金
1~3部 長形3号封筒(120mm×235mm:A4用紙が3つ折で入る大きさ) 82円分
郵便料金表
4部以上 角形2号封筒(240mm×332mm:A4用紙が入る大きさ) 140円分
郵便料金表
  • ※切手の料金は目安です。成績証明書2部以上を希望する場合、部数が多いため郵便料金がわからない場合は、切手を多めに同封してください。
  • ※郵便料金の立替や、着払での郵送依頼は受け付けておりません。
  • ※海外から証明書を申請される場合は、国際返信切手券(International Reply Coupon)を同封してください。(重さ、地域等によって郵送料が異なりますので、各自ご確認ください)

申請受付から発行までの日数

和文証明書…
2日程度
英文証明書…
1週間程度
学位授与証明書…
1週間程度
その他の証明書…
1週間程度
  • ※即日発行はできません。時間に余裕をもって申請してください。
  • ※代理人が受け取る場合には、委任状(様式任意)、本人および代理人の身分証明書が必要です。
  • ※証明書の発行手数料はかかりません。
  • ※申請書の提出先欄には必ず請求件数分の提出先を記入してください。
申請先・問い合わせ先

〒060-8638 札幌市北区北15条西7丁目
北海道大学医学系事務部総務課医学科教務担当
電話:011-706-5005, 5006 E-mail:kyomu@med.hokudai.ac.jp

申請時に取得した個人情報は、証明書発行業務のみに利用し、適切に管理します。

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