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医学系事務部

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医学研究院・医学院・医学部・保健科学研究院、遺伝子病制御研究所、アイソトープ総合センター、脳科学研究教育センター、環境健康科学研究教育センターの事務を担当しています。

組織

(平成29年4月1日現在)

医学系事務部組織図(図書担当、保健科学研究院事務課を除く)

事務部組織図

役職員

(平成28年4月1日現在)

事務部長 小谷 正雄
総務課長 佐藤 浩司
会計課長 吉田 直美
総務課課長補佐 山本 透
里 眞理子
会計課課長補佐 森  誠
係長(庶務担当) 野口 明広
係長(人事担当) 渡邉 秀敏
係長(医学科教務担当) 馬渕 奈美
係長(大学院教務担当) 中村 義伸
係長(会計担当) 笹川 文子
係長(外部資金担当) 亀山 典生
係長(営繕担当) 佐々木 重晴
髙橋 尚志
係長(研究支援担当) 鍵谷 みゆき
係長(図書担当) 佐々木 圭

各課の主な業務

掲載電話番号は 011-706-下4ケタ(内線)

総務課

担当名 内線番号 担当事務の内容
庶務担当
  • 5003
  • 5004
  • 5892
  • 5139
  • 脳科学研究教育センター:5022
  • 白菊会:7852
関連内規等の制定及び改廃関係、教授会等諸会議関係(他の担当が所掌する会議を除く)、各種全国会議関係、各種委員会委員等委嘱関係(全学・部局内)、点検評価関係、国際交流関係、広報関係、客員研究員・外国人客員研究員関係、研究倫理審査関係、ビジティングフェロー/スチューデント関係(遺制研)、慰霊式関係、白菊会関係、各賞式典関係、諸調査関係、アイソトープ総合センター関係、脳科学研究教育センター関係、会議室使用受付関係、郵便物関係、各種通知・掲示物関係、文書収受関係
人事担当
  • 5060
  • 5078
採用・退職関係、給与(諸手当を含む。)関係、出張・研修関係、兼業関係、休暇等勤務時間関係・共済(年金、・組合員証)関係、労災関係、健康管理関係、福利厚生関係、非常勤講師関係、招へい教員・客員教員関係
医学科教務担当(学部学生関係)
  • 5005
  • 5006
入学・卒業関係、教育課程・授業関係、学士の学位関係、入試関係、修学指導関係、外国人留学生関係、学生の団体・集会関係、授業料等の免除・徴収猶予・奨学金関係、学生の健康管理・福利厚生関係、就職関係、学生異動関係、証明書発行関係
大学院教務担当(大学院学生関係)
  • 5018
  • 5019
  • 7716
入学・修了関係、教育課程・授業関係、修士・博士学位関係、入試関係、修学指導関係、研究生・外国人留学生関係、授業料等の免除・徴収猶予・奨学金関係、学生の健康管理・福利厚生関係、就職関係

会計課

担当名 内線番号 担当事務の内容
会計担当
  • 5010
  • 5011
  • 5514
  • 5515
予算・決算関係、概算要求関係、補正予算関係、総長室事業推進経費関係、その他の採択経費関係、目的積立金関係、予算振替、予算執行振替関係、設備マスタープラン策定
会計検査調書関係、内部監査等会計関係検査対応
年間契約関係、物品購入にかかる調達関係全般(外部資金担当で所掌のものを除く)、購入依頼書関係(ダスキン、クリーニング、ヤマト運輸、佐川急便等)、 その他調達に関する業務(コポカード、ホーマックカード他)、財会システム登録関係(マスタ登録、所管権限登録等)
物品管理関係、売払関係、アルコール関係、産業廃棄物、感染性廃棄物、パソコン管理関係
旅費・謝金関係、旅費領収書、授業料関係、債主登録関係、給与関係(振込先口座登録、扶養控除異動申告、源泉徴収票)、健康保険(社会保険加入、脱退、保険料、給付関係手続き等(非常勤職員分))、雇用保険(加入、脱退、給付関係手続き等(非常勤職員分))、年末調整、共済組合(保険・短期給付関係等(人事担当事務を除く))
ウィルスソフト関係
公用車関係
外部資金担当
  • 5008
  • 5009
  • 5512
  • 5516
寄附金関係、科研費関係(文部科研、厚生科研)、補助金関係、受託・共同研究関係、謝金関係(外部資金)、旅費関係(外部資金)、助成金の申請関係 ※外部資金…寄附金、科研費(文部、厚生)、受託・共同研究受託事業、補助金
営繕担当
  • 5168
  • 5164
建物・建物付属設備等(電気・ガス・電話・給排水・冷暖房、消防設備、ビル管理等)の工事・役務・施設管理関係、情報ネットワーク(医学部メールアドレス の申請等)関係、固定資産(講堂等)貸付関係、消防計画・防火管理関係、職員宿舎入退居関係、医学部駐車場及び医学部等の通行証・駐車証関係
研究支援担当
  • 7440
  • 7141
研究戦略室関係、寄附講座・寄附研究部門関係、利益相反関係、連携研究センター関係、GI-CoRE(予算管理除く)関係、共同利用・共同研究拠点関係、 日本学術振興会各種事業関係、成果有体物関係、受託・共同研究・秘密保持契約(経費を伴わない)関係、安全保障輸出関係、RI関係、研究費不正使用防止研修関係、e-rad管理関係、各種会議陪席関係、国際規制物資関係、向精神薬・麻薬関係、動物実験関係、遺伝子組換実験関係、特定動物飼育・保管関係、病原体使用実験関係、モニタリング関係、病原体実験採血関係

保健科学研究院事務課
保健科学研究院棟(元医療技術短期大学部)事務室

担当名 内線番号 担当事務の内容
庶務担当
  • 3315
  • 3316
保健科学研究院・保健科学院・医学部保健学科に係る庶務関係事務
教務担当
  • 3318
  • 2135
保健科学院・医学部保健学科に係る教務関係事務
会計担当
  • 3333
  • 3332
保健科学研究院・保健科学院・医学部保健学科に係る会計関係事務

附属図書館利用支援課

担当名 内線番号 担当事務の内容
医学研究院・医学院・医学部図書担当
  • 5013
  • 5170
  • 5014
  • 5016
図書関係業務、図書の購入関係、文献複写関係、医学部図書館の特別利用関係等
保健科学研究院図書担当
  • 3319